1. La presente nota informativa è stata redatta da AXN Italia S.r.l. con sede in Milano, via dei piatti n. 11 (“AXN”) ai sensi dell’articolo 13 del decreto legislativo numero 196 del 30 giugno 2003 in materia di protezione dei dati personali (“Codice Privacy”), al fine di descrivere le modalità di gestione del sito all’indirizzo “www.axn.it” (“il Sito”) e dei servizi messi a disposizione sia attraverso il Sito, sia attraverso il canale televisivo AXN, sia in occasione di manifestazioni, iniziative, eventi, etc. organizzati dalla stessa AXN (“i Servizi”) in relazione al trattamento dei dati personali degli ute nti che consultano il Sito e/o fruiscono dei Servizi (“gli Utenti”).

RACCOLTA DEI DATI PERSONALI
Registrazione alla Community

2. In alcune sezioni del Sito, ovvero in occasione della fruizione dei Servizi, all’Utente viene offerta la possibilità di aderire alla community denominata “X Club” (“la Community”) e beneficiare così di tutta una serie di vantaggi esclusivi riservati agli Utenti registrati. La Community è gestita da AXN attraverso la newsletter, comunicazione periodica inviata, per mezzo della posta elettronica, all’indirizzo e-mail indicato dall’Utente, attraverso la quale gli Utenti registrati alla Community verranno informati delle iniziative esclusive che AXN metterà a disposizione dei propri Utenti registrati, quali concorsi a premio, servizi esclusivi, sondaggi, giochi goodies, forum, aree di discussione, inviti etc. (“Newsletter”). La Newsletter potrà anche contenere banner pubblicitari, inserzioni e offerte pubblicitarie sia di AXN che di soggetti terzi. All’atto della registrazione alla Community, all’Utente verrà richiesto di inserire dati personali, il conferimento di alcuni dei quali - espressamente indicati - sarà obbligatorio ed indispensabile ai fini della registrazione alla Community (es. nome, cognome, indirizzo e-mail presso il quale ricevere le Newsletter). Gli altri dati potranno essere o meno forniti a discrezione dell’Utente, ed il loro mancato conferimento non osterà all’iscrizione alla Community, ma potrà comportare l’impossibilità per l’Utente di partecipare ad alcuni concorsi o iniziative, o comunque consentirgli una fruizione dei Servizi solo parziale. Gli Utenti che non forniranno il proprio numero di telefono cellulare non potranno ad esempio essere contattati via SMS per essere invitati ad anteprime o eventi, e non potranno partecipare a quei concorsi, giochi, sondaggi condotti attraverso SMS, MMS o altra messaggistica mobile. Gli stessi non potranno, inoltre, ricevere suonerie, loghi, sfondi e altri contenuti multimediali destinati ai telefoni cellulari, né offerte commerciali, sconti, info su promozioni da parte di AXN e/o dei suoi partner, veicolati attraverso reti e terminali di telefonia mobile. All’Utente viene altresì fornita la possibilità di associare un’immagine (c.d. “avatar” o similari) al proprio profilo utente, così come di esprimere delle preferenze, e stabilire quali dati rendere pubblici e quali tenere riservati nei confronti degli altri utenti della Community. L’Utente potrà in qualsiasi momento modificare il proprio profilo e, nei casi in cui AXN lo consenta, inserire i dati precedentemente non conferiti al fine della partecipazione a iniziative che gli sarebbero altrimenti precluse. Navigazione del Sito e cookies

3. Il server del Sito, anche attraverso i cookies, registra automaticamente alcune informazioni sul computer e sulla navigazione dell’Utente, quali ad esempio: indirizzo IP, nome dell’Internet service provider, sito di provenienza, pagine visitate, data e durata della visita, etc. Tali informazioni saranno registrate in forma anonima, ed utilizzate soltanto per consentire l’accesso al Sito e/o il godimento di alcuni Servizi, e quindi cancellate, oppure utilizzate in forma aggregata per fini statistici del Sito e per monitorare, sempre in forma aggregata e mai individuale, quali pagine del Sito e quali Servizi siano maggiormente graditi dagli Utenti. Anche le opinioni e le preferenze espresse dall’Utente nell’ambito di un concorso, di un sondaggio o di un’altra similare iniziativa, verranno trattate da AXN soltanto in forma aggregata e mai individuale, né a fini di profilazione dell’Utente. Dati di soggetti terzi

4. In alcune aree del Sito potrà essere fornita all’Utente la possibilità di inviare articoli, messaggi, gadget o regali a soggetti terzi; in tali sezioni potrà pertanto essere richiesto all’Utente di indicare l’indirizzo e/o il nome del destinatario di tali materiali. AXN utilizzerà tali dati unicamente per dar corso alla richiesta dell’Utente, e poi li cancellerà immediatamente dal proprio database, senza farne alcuna ulteriore utilizzazione. Cookies

5. I cookies utilizzati da AXN sono dei file di testo che il Sito trasferisce sul computer dell’Utente al fine di facilitarne la navigazione. Grazie ai cookies, può essere agevolato il riconoscimento dell’Utente registrato da parte del Sito, evitando ad esempio che si debba procedere alla propria autenticazione (mediante “log-in” e “password”) in occasione di ogni accesso al Sito. I cookies, inoltre, consentono agli Utenti di personalizzare la propria fruizione del Sito mediante salvataggio delle proprie impostazioni preferite. Come sopra evidenziato, i cookies registrano anche alcune informazioni relative alla navigazione dell’Utente; tali informazioni non vengono tuttavia registrate in forma individuale, e non interferiscono pertanto con la privacy e la riservatezza degli Utenti. Ciascun utente ha la facoltà di disattivare i cookies attraverso il software utilizzato per la consultazione della rete Internet (c.d. “browser”). Molti browser sono impostati in modo tale da accettare i cookies in assenza di diverse istruzioni da parte dell’Utente. AXN invita gli Utenti a verificare le impostazioni del proprio browser con riferimento ai cookies, e di regolarle secondo le proprie preferenze, tenendo tuttavia presente che per usufruire di alcuni Servizi potrebbe essere necessario abilitare la ricezione dei cookies (e di ciò l’Utente verrà debitamente informato).

MODALITÀ E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
Conservazione ed accesso ai dati

6. Nella propria qualità di titolare del trattamento, AXN procede, direttamente o tramite gli eventuali responsabili indicati nel Sito, a salvare i dati personali degli Utenti nei server situati presso Nohup Srl c/o Redbus Interhouse S.p.A Via Savona 125 20144 Milano e ad effettuare tutte le altre operazioni di trattamento attraverso il personale - del titolare e del responsabile - all’uopo preposto nella qualità di incaricato, ovvero attraverso eventuali incaricati esterni in occasione di operazioni di manutenzione. Il database è accessibile soltanto da parte dei soggetti abilitati mediante modalità che ne garantiscono la protezione e la riservatezza, grazie all’adozione di misure di sicurezza predisposte per prevenire le perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Ad ogni incaricato vengono impartite specifiche direttive in ordine al trattamento dei dati, istruzioni che gli incaricati sono tenuti a rispettare a pena di sanzioni disciplinari e/o iniziative in sede giudiziale. I dati vengono conservati per il tempo strettamente necessario per dar corso alle operazioni di trattamento poste in essere in relazione ai dati di ciascun Utente, anche in funzione delle sue scelte, preferenze ed indicazioni. Trattamento in generale

7. AXN utilizza i dati degli Utenti in conformità con le scelte che l’Utente ha liberamente esercitato mediante il proprio consenso informato al momento della loro raccolta o successivamente. Alcuni dati vengono utilizzati senza richiedere il consenso - ai sensi dell’articolo 24 del Codice Privacy - per adempiere ad una specifica richiesta formulata dall’Utente e nei limiti della richiesta stessa. Ad esempio i dati forniti dall’Utente al momento della registrazione vengono salvati per tutto il tempo della sua adesione alla Community al fine di identificare l’Utente al momento della partecipazione ad iniziative o concorsi o documentare le modalità della sua fruizione dei Servizi. Il numero telefonico di un Utente che ha preso parte ad un concorso a premi può inoltre essere utilizzato al fine di comunicargli l’esito dello stesso. Operazioni di trattamento subordinate al consenso, comunicazione e diffusione dei dati

8. Soltanto in presenza di un’espressa autorizzazione da parte dell’Utente, AXN procede ad utilizzare i suoi dati per l’invio di materiale pubblicitario, per lo svolgimento di attività di vendita diretta, ricerche di mercato o comunicazione commerciale. Allo stesso modo, solo a fronte dell’espresso consenso dell’Utente AXN potrà condividere o comunicare i suoi dati ai propri partner commerciali - di volta in volta espressamente indicati o elencati nel Sito - affinché gli stessi procedano, nella qualità di titolari, a separati trattamenti aventi le medesime modalità e gli stessi limiti di cui al trattamento autorizzato a AXN. I dati degli Utenti non vengono mai diffusi, ad eccezione di quelli che volontariamente l’Utente rende disponibili sulle eventuali aree comuni del Sito pubblicamente accessibili. AXN invita gli Utenti a non fornire i propri dati personali all’interno delle aree comuni del Sito pubblicamente accessibili, riservandosi il diritto di cancellare tali dati o renderli anonimi ove si tratti di dati sensibili secondo le definizione di cui all’articolo 4 comma 1 lettera d) del Codice Privacy. I dati possono, infine, essere comunicati alla pubblica autorità in presenza di un legittimo ordine dalla stessa impartito o al fine di adempiere a disposizioni di legge. DIRITTI DEGLI UTENTI

9. In conformità all’articolo 7 del Codice Privacy, AXN concede all’Utente la facoltà di modificare in qualsiasi momento le proprie preferenze in ordine al trattamento dei dati personali che lo riguardano, e di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di tali dati, nonché di conoscerne la provenienza, il contenuto, le finalità e le modalità del trattamento, di chiederne l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, oppure di pretendere la cancellazione o il blocco dei dati trattati in violazione di legge. L’Utente ha, peraltro, il diritto di opporsi al trattamento dei suoi dati, così come di richiedere in qualsiasi momento la cessazione del trattamento a fini di ricerche di mercato, invio di materiale pubblicitario, vendita diretta, comunicazione commerciale. I diritti appena elencati possono essere esercitati scrivendo a AXN all’indirizzo info@axn.it. UTENTI MINORENNI

10. AXN ritiene che il Sito ed i Servizi, sebbene non precipuamente indirizzati ad un pubblico minorenne, potrebbero comunque trovare il gradimento e l’interesse di soggetti di età inferiore a 18 anni. AXN incoraggia i genitori a monitorare l’uso della rete Internet e della televisione da parte dei propri figli, per una fruizione sicura e filtrata dei contenuti offerti, anche mediante l’utilizzazione di strumenti di controllo genitoriale. Oltre a limitare la visione di alcuni programmi televisivi e/o garantire un ambiente on-line adatto ai minorenni, questi strumenti possono prevenire la divulgazione di dati personali da parte dei bambini o dei ragazzi che non abbiano il consenso dei propri genitori. Per quanto riguarda la raccolta ed il trattamento di dati personali, AXN non compie alcuna operazione di trattamento dei dati personali di minorenni senza il consenso dei loro genitori. La registrazione alla Community è pertanto consentita ai soli Utenti maggiorenni o agli Utenti che abbiamo il consenso dei propri genitori. AXN, peraltro, incoraggia l’iscrizione alla Community dei genitori degli Utenti registrati minorenni: in questo modo i genitori avranno la possibilità di usufruire dei Servizi e di essere sempre al corrente delle iniziative che AXN mette a disposizione dei figli, e di verificarne così la rispondenza alle proprie aspettative ed ai propri modelli e percorsi educativi. In relazione all’erogazione di alcuni Servizi, AXN non richiede agli Utenti di rivelare la propria età, e/o non è nelle condizioni di venire al corrente dell’età degli Utenti. AXN invita pertanto tutti gli Utenti che non abbiano compiuto 18 anni a non comunicare in nessun caso i propri dati personali senza l’autorizzazione di un genitore, riservandosi il diritto di inibire l’accesso ai Servizi e/o escludere dalla Community qualsiasi Utente che abbia celato la propria minore età o che abbia comunque comunicato i propri dati personali in assenza del consenso dei propri genitori pur avendo un’età inferiore ai 18 anni.

COLLEGAMENTI A SITI E A SERVIZI DI TERZI

11. All’interno del Sito e/o degli altri messaggi e/o comunicazioni che AXN invierà all’Utente nell’ambito dell’erogazione dei Servizi, potranno essere contenuti banner, messaggi pubblicitari e/o inserzioni di soggetti terzi, inserzionisti o partner commerciali di AXN. AXN informa gli Utenti che aderendo alle proposte dei citati soggetti terzi, l’Utente potrà acquistare beni o servizi e accedere a pagine multimediali di esclusiva pertinenza di tali terzi, i quali si trovano al di fuori del controllo di AXN e che non sono in alcun modo tenuti al rispetto di quanto previsto nella presente informativa, essendo al contrario tenuti ad informare autonomamente gli interessati in ordine alle loro politiche di trattamento dei dati personali. AXN, pertanto, invita gli Utenti a fornire i propri dati soltanto a quei soggetti terzi che forniscano idonee garanzie di riservatezza, ed a prestare la massima attenzione prima di aderire ai servizi dagli stessi offerti, in relazione ai quali AXN non potrà svolgere alcun controllo, né sarà in qualsiasi altro modo coinvolta né responsabile.

MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA

12. Fermo restando che AXN in ogni caso non procede ad operazioni di trattamento diverse da quelle espressamente autorizzate e/o richieste da ciascun Utente, la presente informativa può essere fatta oggetto di modifiche per conformarsi a nuove disposizioni di legge o alle mutate politiche di trattamento dei dati di AXN. Ogni versione aggiornata della presente informativa verrà resa disponibile sul Sito nella sezione dedicata: AXN invita pertanto tutti gli Utenti a consultare periodicamente il Sito per essere sempre informati dell’ultima versione caricata.